1_ تحديد أهداف واضحة.
يبدأ الأشخاص الناجحون يومهم بتحديد أهداف واضحة لما يرغبون بتحقيقه، فوضوح الأهداف يمكن من توجيه الطاقة والجهد نحو تحقيق الغاية المرجوة بفعالية. فالأهداف الكبيرة يمكن تقسيمها إلى أهداف صغيرة ومنظمة يمكن تحقيقها بشكل يومي مما يحفز ويشجع على الاستمرار في الانجاز.

2_ إعداد قائمة المهام.
تعتبر قائمة المهام اليومية أداة قوية لإدارة الوقت، فالاشخاص الناجحون يقومون بتحديد المهام التي يجب انجازها خلال اليوم وترتيبها حسب الأولوية والأهمية، إذ أنه عند اكتمال كل مهمة يشعرون بالرضا والتحفيز لمواصلة العمل وتحقيق المزيد من المهام.

3_ تحديد الوقت.
نظرا للتشتت والانشغال الدائم الذي أصبح يعيشه العالم، فإن الوقت الذي يخصصه الأشخاص الناجحون للتركيز على أعمالهم بدون تشتت هو أحد أسرار نجاحهم، إذ أنهم يحجزون فترات زمنية محددة للتفكير والتركيز على المهام الأكثر أهمية ويعتمد هذا الأمر على قدرة الشخص على الانضباط.

4_ الاستعمال الذكي للتكنولوجيا.
يمكن للتكنولوجيا توفير العديد من الوسائل الممكن استخدامها لتحسين إدارة الوقت، وذلك من خلال استخدام العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد على تنظيم المهام وتتبع التقدم المحرز في انجازها، وأيضا تعمل على تذكير المستعمل بالأشياء الهامة.

5_ تحديد وقت الراحة والاسترخاء.
من الواضح أنه لا يقصد بإدارة الوقت العمل المتواصل بلا توقف، بل إن الراحة والاسترخاء جزء أساسي من حياة الناجحين، فلابد من أخذ فترات للراحة والتأمل بين الحين والآخر، وممارسة بعض الأنشطة وقضاء وقت ممتع مع العائلة والأصدقاء، وذلك بغية الحفاظ على التوازن الصحي ( الجسدي والنفسي) للفرد.

6_ مواجهة التحديات بإيجابية.
معلوم أن الحياة عبارة عن تحديات وعقبات، لكن الأشخاص الناجحين عبر العالم يتميزون بكونهم يتعاملون مع هذه الصعوبات بإيجابية كبيرة، فهم يركزون على الحلول بدلا من التركيز على المشكل المطروح، ويعتبرون هذه التحديات بمثابة فرص للتعلم والنمو.

7_ التحلي بالانضباط.
يتحلى الأفراد الناجحون بالانضباط الذاتي في إدارة وقتهم، حيث يلتزمون بالالتزامات التي قاموا بتحديدها لأنفسهم ويجتنبون التأجيل والتسويف.

8_ الوعي الحاضر.
يعتبر الوعي الحاضر أو الحضور الذهني أداة قوية في إدارة الوقت بفعالية، فمن خلاله يتمكن الفرد من تحديد الأولويات للاستفادة القصوى من الوقت المتاح. فالوعي الحاضر يقلل من التأجيل والتشتت مما يساعد في تحسين الانتاجية وتحقيق التقدم في الأعمال والحياة بشكل عام.

وفي الختام، فإنه حتى تتمكن من تحقيق النجاح اجعل إدارة الوقت والعادات الإيجابية جزءا من حياتك، حدد أهدافك وقم بإنشاء قائمة مهام يومية، واستخدم التكنولوجيا بذكاء، ركز واستمتع باللحظة الحالية واتخذ استراحات منتظمة وطور وعيك الحاضر. فمن خلال تبني هذه العادات ستصبح أكثر انتاجية ونجاحا في حياتك.